Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Vertreten durch Mathias Scheffel und Alexander Rupp.
E-Mail für Datenschutzanliegen: office@794jidai.com
Telefon: +49 160 91848433

2. Aufruf der Website und Hosting

Beim Abruf der Seiten werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Adresse, HTTP-Status, übertragene Datenmenge sowie die vom Browser gesendeten Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls Herkunftsseite (Referrer).

Wir benötigen diese Daten, um die Website auszuliefern, Fehler zu erkennen und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist eine sichere, verlässliche und erreichbare Website. Ohne Übermittlung der für die Verbindung erforderlichen Daten kann die Seite nicht angezeigt werden.

Für die Auslieferung und Absicherung verwenden wir Cloudflare Pages. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare verarbeitet dabei Verkehrs- und Verbindungsdaten. Je nach Verarbeitung handelt Cloudflare als Auftragsverarbeiter oder für eigene, in seiner Datenschutzerklärung beschriebene Zwecke als Verantwortlicher.

Das weltweite Cloudflare-Netz kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Cloudflare beschreibt hierfür das EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, EU-Standardvertragsklauseln als Übermittlungsgrundlagen. Einzelheiten und die vorgesehenen Garantien stehen in den Datenschutzhinweisen von Cloudflare und dem Data Processing Addendum.

3. Cookies, Schriften und eingebundene Inhalte

Die Website verwendet keine Analyse- oder Werbe-Pixel und setzt selbst keine Cookies zur Besucherverfolgung. Schriften, Logos und Bilder werden als Dateien dieser Website ausgeliefert. Es werden keine externen Schriftendienste, eingebetteten Karten, Videos oder Social-Media-Feeds geladen.

Soweit der Hosting-Anbieter technisch notwendige Sicherheitsfunktionen mit Zugriff auf das Endgerät einsetzt, richtet sich die Zulässigkeit eines unbedingt erforderlichen Zugriffs nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Absicherung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Analyse- oder Marketingfunktionen sind auf dieser Website nicht eingebunden.

4. Anfragen und die E-Mail-Funktion

Du kannst uns direkt per E-Mail oder über die Anfragehilfe auf der Startseite kontaktieren. Die dortigen Angaben zu Name, E-Mail-Adresse, Format, Wunschtermin, Gästezahl und Nachricht werden zunächst nur im Browser zusammengestellt. Diese Anfragehilfe übermittelt selbst keine Daten an eine Formulardatenbank. Das separate Formular „Event einreichen“ ist unter Ziffer 4a beschrieben.

Mit „Anfrage per E-Mail öffnen“ werden die Angaben an dein eingerichtetes Mailprogramm übergeben. Dieses und gegebenenfalls dein E-Mail-Anbieter können dabei einen Entwurf verarbeiten oder speichern. Erst wenn du die Nachricht dort absendest, erhalten wir deine Anfrage. Die Nutzung deines Mailprogramms richtet sich zusätzlich nach dessen Datenschutzbedingungen.

Wir verarbeiten eingehende Nachrichten und Kontaktdaten zur Beantwortung und zur Planung des angefragten Vorhabens. Soweit es um einen Vertrag oder vorvertragliche Schritte auf deine Anfrage geht, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für sonstige Korrespondenz gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die Bearbeitung deiner Anfrage. Zugriff erhalten die zuständigen Personen und die zur Kommunikation eingesetzten IT- und E-Mail-Dienstleister, soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist.

Die Angaben machst du freiwillig. Name, erreichbare E-Mail-Adresse und Gästezahl sind Pflichtfelder der Anfragehilfe, damit wir das Vorhaben zuordnen und beantworten können. Wunschtermin und Nachricht sind optional. Alternativ kannst du jederzeit direkt eine E-Mail senden.

4a. Events einreichen und veröffentlichen

Im Formular „Event einreichen“ erfassen wir Veranstalter beziehungsweise Organisation, Kontakt-E-Mail, Titel, Beschreibung, Beginn und Ende, Eventmotiv, Bildbeschreibung und die Bestätigung der Veröffentlichungsrechte. Unterzeile und Ticketlink sind optional. Die übrigen Angaben benötigen wir, um den Vorschlag zu prüfen und eine lesbare Eventkarte zu erstellen. Beim Absenden werden die Angaben verschlüsselt an unsere Website übertragen und in Cloudflare D1 gespeichert; für diese Datenbank ist die EU-Jurisdiktion eingestellt. Für die Auslieferung und Verarbeitung im Cloudflare-Netz gelten ergänzend die Hinweise unter Ziffer 2.

Einreichungen und ihre Motive sind bis zur redaktionellen Freigabe nicht öffentlich abrufbar. Nach Freigabe erscheinen Eventtitel, Texte, Termin, Motiv, Bildbeschreibung und gegebenenfalls der Ticketlink öffentlich im Programm. Veranstalterangabe und Kontakt-E-Mail aus den Kontaktfeldern werden nicht veröffentlicht. Bitte schreibe deshalb keine privaten Kontaktdaten in öffentliche Texte oder Bilder. Eine Einreichung bestätigt weder eine Buchung noch einen Veranstaltungstermin.

Die Prüfung, Rückfragen und Veröffentlichung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein verlässliches, redaktionell betreutes Veranstaltungsprogramm und die Bearbeitung freiwillig eingereichter Vorschläge. Soweit die Einreichung auf einen Vertrag gerichtet ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zuständige Personen können bei der redaktionellen Bearbeitung KI-gestützte Werkzeuge von OpenAI verwenden. Hierfür werden grundsätzlich nur die zur Veröffentlichung bestimmten Eventinhalte und Motive verwendet, nicht die separat gespeicherten Kontaktangaben. Die Entscheidung über eine Veröffentlichung trifft ein Mensch. Informationen zur Verarbeitung durch OpenAI, einschließlich möglicher Drittlandübermittlungen, stehen in den Datenschutzhinweisen von OpenAI.

Zur Begrenzung missbräuchlicher Einreichungen wird aus IP-Adresse und Tageskennung ein Hashwert gebildet. Dazu speichern wir zeitlich begrenzte Anfragezähler; diese Einträge laufen nach spätestens 24 Stunden ab und werden bei weiteren Einreichungen bereinigt. Die ursprüngliche IP-Adresse wird in dieser Formulardatenbank nicht gespeichert. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Entscheidungen und Änderungen werden mit Zeitpunkt und verantwortlichem Zugang protokolliert.

Abgelehnte oder zurückgezogene Einreichungen sowie Kontaktangaben werden gelöscht, sobald Prüfung und erforderliche Rückfragen abgeschlossen sind und kein berechtigter Aufbewahrungsgrund mehr besteht. Freigegebene Veranstaltungen können nach ihrem Ende im Veranstaltungsarchiv erscheinen. Für Löschungs- oder Änderungswünsche kannst du uns unter der in Ziffer 1 genannten Adresse kontaktieren; ergänzend gelten Ziffern 6 und 7.

5. Externe Links und Google Maps

„Dein Weg zu uns“ ist ein normaler Link zu Google Maps. Auf unserer Seite ist keine Google-Karte eingebettet. Eine Verbindung zu Google entsteht erst, wenn du den Link öffnest. Dann gelten die Datenschutzhinweise von Google. Entsprechendes gilt für andere externe Links: Erst mit dem Aufruf verlässt du unser Angebot und nutzt die Website des jeweiligen Anbieters.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Für technische Verbindungs- und Sicherheitsdaten richtet sich dies nach dem Erfordernis der Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr beziehungsweise Aufklärung von Angriffen sowie den dafür geltenden Löschregeln des Hosting-Anbieters.

Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Korrespondenz abgeschlossen ist und kein weiterer Aufbewahrungsgrund besteht. Entstehen daraus Vertrags- oder steuerlich relevante Unterlagen, gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Soweit Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind, richtet sich die weitere Aufbewahrung nach den maßgeblichen Verjährungsfristen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung deiner Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit bei entsprechend qualifizierter Verarbeitung (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Bei Direktwerbung gilt das Widerspruchsrecht jederzeit ohne Begründung.

Richte dein Anliegen bitte an office@794jidai.com. Es findet auf dieser Website keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung einschließlich Profiling statt.

8. Beschwerderecht

Du kannst dich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für private Unternehmen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.

BayLDA · Promenade 18 · 91522 Ansbach
Beschwerde beim BayLDA einreichen

9. Sicherheit und Änderungen

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich Funktionen oder Datenverarbeitungen ändern. Für weitere Angebote auf anderen Domains gelten die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise.